Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)
Veiligheidsregio Limburg-Noord

MBO   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   0 - 18 uur

Als medewerker DIV-B lever je een belangrijke bijdrage aan de informatiehuishouding binnen een organisatie waarin informatie steeds belangrijker wordt. Als geen ander weet jij dat informatie actueel, snel te raadplegen en van hoge kwaliteit moet zijn.

De verschuiving van het traditionele archiefbeheer naar informatiebeheer is jou niet vreemd. Sterker nog, jij zet graag je tanden in de verdere doorontwikkeling. Je hebt hier zelf ideeën over en brengt deze graag in de praktijk. Het ondersteunen van gebruikers en het verstrekken van informatie gaat je goed af en doe je ook nog eens graag. 

 

Je weet je proactief op te stellen en bent niet bang je zegje te doen binnen het team. Je hebt affiniteit met ICT-toepassingen en hebt oog voor verdere procesoptimalisaties. Werkplezier vinden wij ontzettend belangrijk en daarom zoeken wij juist die enthousiaste, gemotiveerde medewerker DIV-B!

 

Het team Informatiebeheer bestaat uit 7 medewerkers en functioneert als zelfstandig team binnen team ICT. Samen maken deze teams onderdeel uit van de afdeling bedrijfsvoering.

 

In deze functie zoeken we een collega die:

  • Inkomende en uitgaande correspondentie scant en registreert in het DMS en medewerkers hierbij helpt;
  • De dagelijkse gebruikersondersteuning rondom het DMS (Join) verzorgt;
  • Zorg draagt voor de kwaliteit van digitale zaakdossiers;
  • Het selecteren en waarderen van informatie uitvoert;
  • De dagelijkse informatieverstrekking uit de archieven verzorgt;
  • Zorg draagt voor de vorming en ordening van analoge dossiers;
  • Relevante archiefwetgeving, regelingen en normenkaders toepast.

 

Wat wij vragen:

  • Minimaal Mbo-niveau;
  • Een diploma SOD I of een vergelijkbare vakgerichte opleiding Informatiebeheer;
  • Ervaring met DMS Join (pré);
  • Recente werkervaring binnen de documentaire informatievoorziening bij de overheid (pré);
  • Flexibele, proactieve en zelfstandige instelling;
  • Sterk gericht op samenwerking;
  • Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden;
  • Accuratesse en een resultaat- en taakgerichte werkhouding;
  • Bereidheid om zich te ontwikkelen binnen het vakgebied.

 

Wat wij bieden:
Een prettige informele werksfeer in een team dat bezig is om haar dienstverlening te verbeteren en de transitie van archief- naar informatiebeheer te realiseren. De functie van Medewerker DIV-B is een structurele functie van 18 uur per week waarbij gestart wordt met een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren kan het dienstverband omgezet worden in een vast dienstverband.

 

Wij bieden een salaris op het niveau van schaal 6 van de CAR/UWO, maximaal € 2904,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband – peildatum 1 oktober 2020).
Inschaling vindt plaats op basis van ervaring en opleiding. Ook is sprake van interessante aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.

 

Ja, ik wil deze baan!
Ben jij de medewerker DIV-B waar wij naar zoeken? Ga dan naar https://vrln.nl/vacature?vacancy_id=2819745. Klik dan op de knop "direct solliciteren" en upload je motivatie en CV. Sollicitaties via andere kanalen (b.v. email) worden niet in behandeling genomen.

Meer informatie over de wervingsprocedure kun je inwinnen via personeelenorganisatie@vrln.nl
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Lilian Eedel-Bloedt (Adviseur DIV) via telefoonnummer 06-11744674.

In het kader van inclusiviteit en diversiteit nodigen wij eenieder uit om te solliciteren op deze functie!

 

                     De 1e gespreksronde staat gepland op 2 december 2021

Competenties

Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid