Beheerder en Adviseur Vastgoed en Facilitaire zaken
Gemeente Venray

HBO   |   Tussen €2973 en €4494   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 2-12-2021)

Gemeente Venray is op zoek naar een 

 

Beheerder en Adviseur Vastgoed en Facilitaire zaken

 

We zoeken een talent op het gebied van vastgoedbeheer en facilitaire zaken. Het betreft een structurele functie voor 36 uur per week.

 

Over Venray

Venray is een gezellige stad en middelgrote gemeente in Noord-Limburg en ligt op een steenworp afstand van Venlo, Roermond, Nijmegen en Eindhoven. Sinds 1 januari 2010 vormt Venray een plattelandsgemeente met een stedelijke kern en daaromheen dertien dorpskernen. In de stedelijke kern wonen ongeveer 30.000 mensen. De overige 13.500 inwoners wonen in de dertien dorpen (variërend van 200 tot ruim 2000 inwoners per dorp). Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en de plaats speelt een vooraanstaande rol in de regio.

 

De organisatie

De gemeente Venray heeft een koers uitgezet waarin flexibiliteit, samenwerking en de vraag van de klant de kernwoorden zijn. Venray heeft nadrukkelijk een eigen ambitie en koers, maar die alleen in samenwerking met vele (externe) partners gerealiseerd kan worden. De gemeente stimuleert de kracht van de samenleving, faciliteert initiatieven en werkt aan zaken waar ze zelf voor aan de lat staan. Deze ambitie heeft ook gevolgen voor de bedrijfsvoering en de manier waarop medewerkers hun werk doen: zelfstandig, met een duidelijk beeld van de klantvraag, gericht op samenwerking én op het behalen van concrete resultaten. De organisatie bestaat uit drie afdelingen en één stafafdeling. Elke afdeling is onderverdeeld in teams. Totaal werken er ruim 350 medewerkers bij de gemeente Venray.

 

De functie

Het betreft een functie waarbij twee vakgebieden met elkaar gecombineerd zijn; vastgoed en facilitaire zaken. Binnen vastgoed ben je veelal extern gericht, vanuit facilitaire zaken ben je intern bezig. Door de samenvoeging verwachten wij dat we efficiënter en effectiever kunnen werken en dat daarmee de functie veelzijdig en erg interessant is en blijft. Je werkt samen met beide teams en wordt in beginsel gestationeerd bij team vastgoed.

 

Team Vastgoed

Het beheer van het vastgoed is ondergebracht bij het team vastgoed. Dit team beheert met 7 medewerkers proactief, planmatig en doelgericht de gemeentelijke eigendommen. Op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Het team zorgt voor veilig, schoon en duurzaam vastgoed, om mede daardoor de sociale cohesie in onze leefomgeving te vergroten. De focus binnen de huidige functie ligt op tactisch beheer; relatiebeheer, aanbestedingen, de meerjarige onderhoudsplannen. Er liggen grote uitdagingen op de verduurzaming van ons vastgoed en daaraan gerelateerd de meerjarenonderhoudsprogramma’s, het circulair omspringen met grondstoffen, databeheer en applicatieontwikkeling, etc.

 

Team Facilitaire Zaken

Het team facilitaire zaken faciliteert met zo’n 10 medewerkers alle medewerkers van de gemeente Venray tijdens en na kantoortijden op het gebied van o.a. huisvesting, reproductie, vergaderfaciliteiten, etc. Ze zijn het visitekaartje van de gemeente Venray bij huwelijken, evenementen en ontvangst van hoogwaardigheidsbekleders en nog tal van andere zaken. De facilitair adviseur is verantwoordelijk voor het zo optimaal mogelijk faciliteren van de werkomgeving van alle medewerkers en het coördineren van de dagelijks noodzakelijke activiteiten van de afdeling Facilitaire Organisatie.

 

Dit zijn jouw veelzijdige werkzaamheden:

 

Gericht op beide teams

  • Je bent verantwoordelijk voor inkoop- aanbestedingstrajecten van facilitaire diensten en onderhoudswerkzaamheden.
  • Je beoordeelt bestekken, offertes en prijsaanbiedingen en onderhandelt hierover met o.a. aannemers en adviesbureaus.
  • Je treedt op als contractmanager & -beheerder voor afdeling gerelateerde leverancierscontracten.
  • Je levert een bijdrage aan de verduurzaming van het gemeentelijk maatschappelijk vastgoed, draagt bij aan de werkgroep circulaire economie en voert gerelateerde projecten op afdelingsniveau door.
  • Je adviseert en levert op proactieve wijze input over thema’s binnen facilitaire dienstverlening, huisvesting, BHV, beheer en onderhoud.
  • Je stelt tactische en operationele beleidskaders op in relatie tot het vakgebied gebaseerd op trends en ontwikkelingen en de behoeften bij de klant en fungeert als verbindende schakel tussen operationeel, tactisch en strategisch beheer.

 

Specifiek gericht op Beheerder Vastgoed

  • Je zorgt voor het integraal beheer van het gemeentelijk maatschappelijk vastgoed.
  • Je begeleidt de gemeentelijke aangelegenheden bij de sloop van gemeentelijke gebouwen.
  • Je hebt zitting en bent betrokken bij de diverse Verenigingen van Eigenaren waarin de gemeente is betrokken als gebouweigenaar.
  • Je draagt zorg voor het relatiebeheer met de beheerstichtingen.
  • Je stuurt voor diverse gemeentelijke accommodaties de beheerders en of huismeesters aan voor het beheer en onderhoud.
  • Je levert een bijdrage in het opstellen van (duurzame) Meerjaren Onderhoudsprogramma’s (MJOP’s).

 

Specifiek gericht op facilitair advies

  • Je beheert de facilitaire budgetten en rapporteert in het kader van de P&C-cyclus.
  • Je treedt op als hoofd bedrijfshulpverlening.
  • Je draagt zorg voor doorontwikkeling van optimaal ondersteunende FZ processen en dienstverlening.
  • Je werkt samen met andere bedrijfsvoering of organisatie ondersteunende afdelingen voor optimale ondersteuning van de interne klant.

 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een HBO opleiding op het gebied van vastgoedbeheer, facilitymanagement, of vergelijkbaar. Kennis van installatie- & bouwtechniek is een pré.
  • Kennis van het beheerprogramma Axxerion is een pré.
  • Je hebt ruime aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van vastgoed, organisatieadvies, organisatieontwikkeling, beleidsontwikkeling en vraagstukken met betrekking tot veranderkunde en bedrijfsvoering.  
  • Je bent ook buiten werktijd bereid in te springen, mocht een calamiteit zich voordoen
  • Je staat sterk in je schoenen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent een denker en een doener die in inspireert, adviseert en verbindt.
  • Je bent in staat om draagkracht te creëren bij directie, management en de medezeggenschapsorganen.
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, beslissingen te nemen en creatieve oplossingen te bedenken.
  • Affiniteit met gemeentelijke organisaties is een pré.

 

Dit hebben we te bieden

Het salaris kent een maximum van € 4.494,- bruto op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 10). Venray biedt daarnaast eigentijdse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuzebudget (IKB) van in totaal 17,05%. Met dit budget bepaal je zelf wat je wanneer wilt laten uitbetalen of inzetten voor fiscaal vriendelijke regelingen, zoals een fiets, telefoon, internetvergoeding of een reiskostenvergoeding. Ook betaald ouderschapsverlof en ruime opleidingsmogelijkheden behoren tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Jouw reactie

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 2 december 2021, uitsluitend door je motivatie en CV te uploaden via Banenplein Limburg. Wil je nog meer informatie over deze vacature? Mail of bel dan met Renée Vercoulen, Teammanager Vastgoed; renee.vercoulen@venray.nl of 06-18688034.

 

De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 6 december 2021.

Competenties

Flexibiliteit
Creativiteit
Inlevingsvermogen
Mondelinge communicatie
Netwerken
Omgevingsbewustzijn
Overtuigingskracht
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Lizette van Duren
lizette.van.duren@venray.nl

Contactpersoon vacature

Renée Vercoulen
Teammanager
renee.vercoulen@venray.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website