Contractbeheerder
Gemeente Venlo

MBO   |   Maximaal €3176   |   Schaal 6 t/m 7   |   Regulier   |   Vast   |   28 - 32 uur
Solliciteer (t/m 20-4-2021)

Maak jij het verschil in Venlo als contractbeheerder?

(28-32 uur)


Venlo is

een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als de Venloop en het Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen. De stad heeft een breed aanbod aan mbo-, hbo- en wo-opleidingen, is aanjager van de duurzame economie en kent met de Brightlands Campus Greenport Venlo een unieke verzameling bedrijven die samen met wetenschappers en studenten werken aan de voeding van de toekomst. Dat maakt Venlo een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden!

 

Werken voor

Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen, aan deze en aan de overkant van de grens met onze Duitse partners.

Wij zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Dit betekent dat je goed bent in je vak en begrijpt wat de omgeving vraagt. Samen met collega’s en anderen bedenk je daarvoor zo eenvoudig mogelijke oplossingen. Je houdt van duidelijke afspraken, korte lijntjes,  neemt verantwoordelijkheid, ziet kansen en vindt het leuk om net dat beetje extra te doen. Krijg je daar energie van, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.


Team Inkoop

We begeleiden teams en directie bij inkooptrajecten en aanbestedingen en zijn verantwoordelijk voor registratie en beheer van contracten. Jaarlijks kopen we voor zo’n 165 miljoen euro in, begeleiden we 75 aanbestedingstrajecten en beheren we 500 contracten. Dat doen we met veel zorgvuldigheid omdat we beseffen dat we kopen met geld van burgers en we ons houden aan wet- en regelgeving. Omdat we gemeente-breed werken, is het werk heel divers. We hebben veel vakkennis, volgen marktontwikkelingen op de voet en zijn servicegericht: we denken met teams mee in kansen en mogelijkheden. Teams werken dan ook graag met ons samen, ze zien onze toegevoegde waarde. Extra mooi aan ons werk is dat je het effect ervan in de stad ziet: samen willen we een verschil maken voor Venlo!

 

Als contractbeheerder

Ben jij samen met je collega contractbeheerders verantwoordelijk voor een accurate, volledige en actuele registratie en beheer van contracten in ons contractbeheersysteem. Dit doe je in nauwe samenwerking met de adviseurs en medewerker inkoop van team Inkoop. Je onderhoudt contact met de contracteigenaren- en managers en je denkt actief mee hoe deze nog beter in positie komen of blijven. Tevens ben je in staat in drukke tijden het overzicht te bewaken en de juiste prioriteiten te stellen.

 

Het takenpakket van contractbeheerder:

  • je registreert nieuwe contracten en beheert lopende contracten;
  • je controleert alle documenten die relevant zijn voor het contract en voegt deze toe in het contractbeheersysteem;
  • je bewaakt, signaleert en geeft opvolging aan systeemnotificaties zoals het doorvoeren van contractmutaties (verlenging, beëindiging etc.);
  • je fungeert als vraagbaak voor contracteigenaren en managers bij het gebruik van het contractbeheersysteem;
  • je stelt gevraagd en ongevraagd informatie beschikbaar aan alle personen die vanuit hun rol toegang moeten hebben tot contract gerelateerde informatie;
  • je ondersteunt contractadviseurs en contractmanagers bij het administreren van alle contractgegevens en het opstellen van (management)informatie over contracten.

 

Heb jij het in je? Als contractbeheerder vragen wij van jou:

  • Een afgeronde mbo-opleiding of mbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van- en ervaring met administratieve processen, MS Office en zaakgericht werken;
  • Werkervaring in het vakgebied contractmanagement;
  • Bereidheid tot het volgen van een vakgerichte training/opleiding.

 

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

  • Klantgerichtheid
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Samenwerken

De kerncompetenties voor het team inkoop zijn betrouwbaar, vernieuwend en transparant.

 

Dit is wat wij bieden

In onze organisatie is er ruimte voor de mens. We hechten waarde aan een gesprekje bij de koffieautomaat of na werktijd bij een borrel. Maar als het er op aan komt dan staan we er ook, voor elkaar en met elkaar.  Je werk is uitdagend maar vraagt ook het nodige van je. En daar mag best wat tegenover staan.  

Als contractbeheerder kun je op basis van een 36-urige werkweek rekenen op:

  • Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 3.176 ,- bruto per maand (aanloopschaal 6 - functieschaal 7), bij een fulltime dienstverband. 
  • Individueel Keuze Budget (van 17,05% van het jaarsalaris) waar je o.a. je fitnessabonnement of woon-werkverkeer vergoeding uit kunt betalen.
  • We werken allemaal vanuit huis. Daarbinnen heb je in overleg flexibele werktijden om je eigen dag in te delen.
  • Je komt te werken in ons eigentijdse stadkantoor. Ben je nu al nieuwsgierig hoe dat eruit ziet klik dan hier.
  • Opleidingsmogelijkheden zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.
  • Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers door het aanbieden van sportprogramma’s.
  • Er is volop ruimte voor eigen initiatief en we bieden een goede balans in werk en privé.
  • Het ontwikkelen van je talenten. Gemeente Venlo heeft een eigen loopbaancentrum: Vooruit!. Meer weten? Kijk dan op http://venlovooruit.nl/.

 

Is dit jouw baan?
We begrijpen dat je misschien meer wilt weten over deze vacature voordat je solliciteert. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Mike Glaesmaekers, teamleider inkoop (☎ 06 – 50622818) en bij vragen over het proces met Daniëlle Theeuwen (HR -adviseur) (☎ 06 - 28547374). Wil jij meer weten over hoe het is om bij de gemeente Venlo te werken? Kijk dan op Banenpleinlimburg.nl.

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk 20 april 2021 door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button. De gesprekken vinden plaats in week 17.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website