Coördinator informatiebeheer
Servicecentrum MER

HBO   |   Maximaal €4494   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 27-1-2021)

Servicecentrum MER

De Midden-Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen (MER-gemeenten) hebben samen het Servicecentrum MER opgericht. Het Servicecentrum MER voert taken uit voor en namens de drie gemeenten. De organisatie bestaat uit de vakgebieden Omgevingsdienst, Bedrijfsvoering en Sociaal Domein.

 

Informatiebeheer (IB)

Investeringen in informatisering zijn noodzakelijk om de (digitale) dienstverlening naar de burgers te verbeteren en de interne processen te optimaliseren. Informatiebeheer Servicecentrum MER voert voor de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen en voor de Omgevingsdienst en het Sociaal Domein taken uit op het gebied van post, archivering en zaakgericht werken. De grootste opgave is er voor te zorgen dat de vier MER-organisaties, waaronder ook het cluster IB zelf, de komende jaren de gewenste digitale transformatie doormaken, o.a. door het realiseren van het recent vastgestelde Bedrijfsplan Informatisering. Om dit te bereiken voert Servicecentrum MER de regie op het informatiebeheer.

Informatiebeheer is op dit moment een apart team (met per 1-1-2021 ruim 20 medewerkers) en de teammanager is lid van het MT van Servicecentrum MER. In de loop van 2021 wordt Informatiebeheer een cluster binnen het bedrijfsvoeringsteam Informatisering, evenals de clusters informatiebeveiliging & privacy, informatiemanagement en ICT. Je ressorteert dus voorlopig onder de teammanager Informatiebeheer en op termijn onder de teammanager Informatisering. De rol van teammanager Informatiebeheer komt dan te vervallen.

 

We zijn op zoek naar een:

                                       Coördinator informatiebeheer, 1 fte
 

Als coördinator IB ben je het toekomstig boegbeeld van Informatiebeheer binnen de MER en ben je in belangrijke mate verantwoordelijk voor de organisatie van het nieuwe cluster en de realisatie van het Informatiebeheer-deel van het eerder genoemde bedrijfsplan.

 

Wat ga je doen?

De vele verschillende taken en verantwoordelijkheden als coördinator zorgen ervoor dat een dag nooit hetzelfde is. Als coördinator heb je een belangrijke rol in de ontwikkeling van de medewerkers en van de afdeling. Enkele van de belangrijkste kenmerken van de functie zijn:

  • Je zorgt voor de operationele sturing op het realiseren van de met de klantorganisaties afgesproken resultaten;
  • Je coördineert de werkzaamheden van de medewerkers binnen het cluster en stemt deze waar nodig af met andere clusters en met de klantorganisaties;
  • Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering van het cluster IB en (samen met de andere coördinatoren binnen het team) van het team Informatisering;
  • Je coördineert de uitvoering van het bedrijfsplan Informatisering en het Verbeterplan Archiefbeheer;
  • Je initieert/coördineert continue verbetering van de post- en archiefprocessen en het zaakgericht werken;
  • Je bent als budgethouder verantwoordelijk voor de bewaking van het IB-budget;
  • Je inspireert medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling en je bent de inspirator voor de ontwikkeling van het cluster als één team;
  • Je voert - in lijn met de afgesproken HR visie en gesprekscyclus – frequent gesprekken met elke medewerker.

 

Wat vragen wij?

Als coördinator heb je een belangrijke verbindende rol, zowel binnen het cluster als tussen het cluster en de andere organisatieonderdelen. Je hebt het vermogen om verbindingen te leggen tussen medewerkers en organisatiedoelen. Je bent zichtbaar en benaderbaar. Je bent resultaatgericht en draagt verantwoordelijkheid. Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit. Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur Informatie- en/of Bedrijfskundig. Vakopleidingen zijn een pré. Je bent bekend met ontwikkelingen op het vlak van informatiebeheer, zaakgericht werken en digitalisering. Je hebt een aantal jaren leidinggevende ervaring op het gebied van Informatiebeheer.

 

Wat bieden wij?

Afhankelijk van opleiding en ervaring, bieden wij een salaris van maximaal € 4.494,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek. Deze functie maakt momenteel deel uit van de onderhoudsronde van het functieboek. De genoemde functieschaal is dan ook indicatief.

 

Naast een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, bieden wij de geschikte kandidaat veel ruimte voor eigen initiatief en andere secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden, een vergoeding voor woon-/werkverkeer en een bijdrage in de ziektekostenverzekering. Integriteit is een van de belangrijke speerpunten binnen onze organisatie. Een arbeidsovereenkomst vindt plaats onder voorwaarde dat er een VOG-verklaring afgegeven wordt.

 

Wil je solliciteren?

Zie je deze baan wel zitten? Reageer dan direct online vóór 28 januari 2021. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ger Manders, a.i. teammanager(06-29527340 / ger.manders@servicecentrum-mer.nl). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij de Servicedesk HRM, tel. 0475-255355.

 

Eerste gesprekken staan gepland op: dinsdag 2 februari 2021 en dinsdag 9 februari 2021

Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Competenties

Verantwoordelijkheid
Samenwerken
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Vera Biesmans
adviseur HRM
vera.biesmans@servicecentrum-mer.nl

Contactpersoon vacature

Ger Manders
Interim teammanager DIV
ger.manders@servicecentrum-mer.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website