Officemanager / Assistent contractmanager
Gemeente Venray

HBO   |   Maximaal €3591   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   36 uur
Solliciteer (t/m 6-12-2020)

OFFICEMANAGER / ASSISTENT CONTRACTMANAGER
36 uur per week

 

Over de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord

De Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord (MGR) is een uitvoeringsorganisatie. Ons doel is om de inkoop in het sociaal domein op een dusdanige manier te organiseren, dat efficiency- en continuïteitsvoordelen binnen dat domein maximaal benut worden. Wij doen dit met een team van ongeveer 12 deskundige en enthousiaste medewerkers die iedere dag weer de samenwerking en verbinding zoeken met de zeven Noord-Limburgse gemeenten. Onze kernactiviteiten zijn inkopen, contractmanagement en informatiemanagement.

 

De functie

Vanwege het vertrek van een collega ontstaat in ons team een vacature voor een gedreven officemanager/assistent contractmanager die het leuk vindt om met ons de organisatie verder uit te bouwen. Samen met een team van enthousiaste en deskundige collega’s werk jij samen aan een zo optimaal mogelijke dienstverlening aan de inwoners van Noord-Limburg. Verder wil je op basis van een gedegen opleidingstraject doorgroeien naar de rol van contractmanager of inkoopadviseur. 

In deze functie heb je twee rollen. De helft van je tijd ben je onze officemanager en de andere helft van je tijd ben je de assistent-contractmanager.

 

Als office manager ga jij je bezig houden met het administratief ondersteunen van onze directeur, het bestuur en het team. Verder ga jij het communicatiebeleid van de MGR nader vormgeven, ben je functioneel beheerder van onze Sharepoint en Teams omgevingen, ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Venray en ben je verantwoordelijk voor de jaarplanning van de MGR.

 

Als assistent-contractmanager ben je lid van het team contractmanagers en ondersteun je ze op administratief gebied. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van de contractmanagers en de jaarplanning van de gesprekken met de leveranciers. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat gesprekken met leveranciers tijdig zijn ingepland, inhoudelijk zijn voorbereid en dat de afgesproken acties worden opgevolgd. In deze functie krijg je alles mee wat de contractmanager doet.


Taken

Officemanager:

  • Het opstellen van de bestuurlijke jaarplanning voor de MGR;
  • Het evalueren van de voortgang op de jaarplanning;
  • Het organiseren van de maandelijkse vergaderingen van het algemeen en dagelijks bestuur;
  • Het functioneel beheer van Microsoft Teams en Sharepoint;
  • Toezien op de uitvoering van de dienstverlening vanuit de gemeente Venray;
  • Het contactpersoon ICT aangelegenheden en afstemming voor diverse gebruikers van de MGR-omgeving;
  • Het beheren van de contracten die de MGR heeft afgesloten (eigen inkoop);
  • Het in afstemming met diverse collega’s opstellen van communicatiebeleid voor de MGR en hier uitvoering aan geven;
  • Het beheren van de agenda van de directeur van de MGR;
  • Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het doorgeleiden naar de juiste collega;
  • Het ontvangen van bezoekers;
  • het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten;
  • Het uitvoeren van overige administratieve taken.

 

Assistent contractmanager:

  • Het organiseren en notuleren van leveranciersgesprekken;
  • Het initieel beoordelen en redigeren van informatie voor het contractmanagement;
  • De administratieve afwikkeling van leveranciersgesprekken, het opstellen en opvolgen van afspraakoverzichten;
  • Het inhoudelijk meedenken over de voorbereiding van de gesprekken;
  • Het opstellen van de jaarplanning contractmanagers voor de MGR;
  • Het evalueren van de voortgang op deze jaarplanning.

 

Competenties

  • Nauwkeurig;
  • Plannen;
  • Discreet;
  • Veelzijdig;
  • Samenwerken;
  • Organisatiebewust.


Jouw profiel

  • Je bent bij voorkeur een startende professional met een MBO+/ HBO achtergrond in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of communicatie.
  • Je hebt de ambitie om op termijn door te groeien in het vak van contractmanagement of inkoop;
  • Je bent bekend met wat er in een bestuurlijke omgeving verwacht wordt en je kan dit ook toelichten;
  • Je bent bekend of hebt affiniteit met inkoopprocessen;
  • Je hebt affiniteit met ICT en in het bijzonder met het beheren van Office 365;
  • Uitgebreide kennis en ervaring met Excel is een pré;
  • Je bent in staat om complexe ICT vraagstukken te vertalen naar de werkvloer.

Het belangrijkste is dat je het leuk vindt om je bezig te houden met een groot scala aan werkzaamheden, waarbij iedere dag er voor jou anders uit ziet.


Arbeidsvoorwaarden:

De MGR volgt de cao gemeenten. Het salaris is afhankelijk van relevante opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.591,-- bruto per maand (indicatieve salarisschaal 8) op basis van 36 uur per week.

Je krijgt uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van flexibele werktijden, pensioen, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je over een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of een opleiding.

Je komt in dienst bij de MGR en krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt deze na een jaar omgezet in een vast contract.

 

Reageren?

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 6 december 2020, uitsluitend door je motivatie en CV te uploaden via Banenplein Limburg. Wil je nog meer informatie over deze vacature? Neem contact op met Davy Gerris, telefoonnummer 06 111 860 78.

 

De gesprekken vinden plaats op 14 en 16 december 2020.

 

Competenties

Integriteit
Zelfstandigheid
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

HRM Venray
HRM@Venray.nl

Contactpersoon vacature

Davy Gerris
davy.gerris@venray.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief schrijven
Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website