KLUS Medewerker Digitale Informatie Voorziening (DIV)
Gemeente Beekdaelen

HBO, MBO   |   Maximaal €4048   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   18 - 24 uur
Solliciteer (t/m 15-11-2020)

Medewerker Digitale Informatie Voorziening 

Tijdelijke klus voor 6-9 maanden

 

Het team Documentaire informatie voorziening (DIV) is onderdeel van de afdeling Publieksdiensten en is verantwoordelijk voor informatisering en archivering binnen onze organisatie. Hierbij wordt zaakgericht gewerkt met behulp van het zaaksysteem Decos JOIN. Het team DIV zorgt voor het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen de gemeente. Hierbij werken we zowel digitaal als analoog. De komende 2 a 3 jaar voeren wij de transitie naar digitaal verder uit.

 

Ben jij een echt "digi-wonder"???

 

Wat ga je doen?

In die periode staan verschillende uitdagende projecten op de rol. Belangrijke voorbeelden zijn:

•Stapsgewijs toepassen van ‘Substitutie’ in de gehele organisatie;

•Gebruiken van digitale handtekening in processen;

•Invoeren van nieuw kwaliteitscontrolesysteem;

•Digitaliseren van bouwdossiers;

•Overbrengen van analoge archieven en tegelijk inkrimpen van 3 naar 2 fysieke locaties

Wij zoeken zowel kennis als capaciteit om in te zetten op dergelijke projecten. En daarbij het team zowel te ondersteunen als te ontlasten.

 

In samenwerking met en onder begeleiding van de senior medewerkers en de externe projectleider DIV ga je projectplannen (verder) uitwerken en deze projecten initiëren. Vervolgens begeleid je de uitvoering van 1 of meerdere projecten in samenwerking met de collega’s uit het team. Verslaglegging en verantwoording horen daarbij evenals het inbedden van resultaten in de werkprocessen en werkafspraken van het team.

 

Wat breng je mee?

•Minimaal HBO werk- en denkniveau;

•Je bent vooral leergierig en proactief;

•Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent resultaatgericht;

•Je kunt goed samenwerken en collega’s enthousiasmeren;

•Je hebt ervaring met zaakgericht werken en informatiebeheer bij een gemeente;

•Kennis van regelgeving in het archiefdomein is een must;

•Kennis van Decos JOIN en Squit is een nadrukkelijke pré.

•Je bent digitaal handig, werkt zakelijk en/of privé met diverse digitale tools  en je kunt snel schakelen tussen diverse informatiestromen.

•Bovenal ben je ook gewoon een loyale fijne collega.

 

Wat bieden wij?

Wij bieden een mogelijkheid om ons tijdelijk te ondersteunen in de drukkere transitieperiode wegens vervanging en aanvulling van een interne collega. Vooralsnog in ieder geval voor 6 maanden.

Wij bieden daarvoor een opdracht van 18 tot 24 uur gemiddeld per week. Dit is in overleg te bepalen afhankelijk van beschikbaarheid en specifiek af te spreken projecten.

 

Het is een mooie en uitdagende projectopdracht. Die ook aantrekkelijk kan zijn voor iemand die ervaring bij een (andere) gemeente wil opdoen.

 

De functie is gewaardeerd op schaal 9. Dit betekent dat je maximaal 4.048 euro bruto per maand kunt verdienen bij een fulltime dienstverband.

Voor nformatie over de functie kun je contact opnemen met Yvonne Kusters via y.kusters@beekdaelen.nl of Alice Gerards via a.gerards@beekdaelen.nl of telefonisch via 088 – 450 2000. Wij willen deze vervanging zo snel mogelijk invullen, dus wacht niet te lang en reageer meteen digitaal via www.igom.nl.

 

Competenties

Ondernemingszin
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Samenwerken
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Alice Gerards
adviseur bedrijfsvoering
088-4502135
a.gerards@beekdaelen.nl

Contactpersoon vacature

Yvonne Kusters
manager Publieke Dienstverlening
y.kusters@beekdaelen.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief schrijven
Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website