SO-20-02 Secretarieel administratief medewerker
Gemeente Venlo

MBO   |   Maximaal €3145   |   Schaal 6 t/m 7   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   18 uur
Solliciteer (t/m 5-8-2020)

Wij zijn op zoek naar een secretareel administratief medewerker ter ondersteuning voor Trendsportal en het RMO Noord-Limburg (18 uur p/w)

 

Trendsportal en RMO Noord-Limburg

Trendsportal ‘Samenwerken aan slimme mobiliteit van morgen’ (www.trendsportal.nl) is de nieuwe Mobiliteitsbeweging en -Visie van Noord-Limburg, waarin overheden nauw samenwerken met kennisinstellingen, bedrijfsleven en burgers in het Bestuurlijk Netwerk Trendsportal, ondersteund door het Programmabureau Trendsportal. Werkend aan de toekomst van het verkeers- en vervoerssysteem voor de ruim 280.000 inwoners van en bezoekers aan Noord-Limburg. Het Regionaal Mobiliteitsoverleg Noord-Limburg (RMO) is het samenwerkingsverband van de gemeenten Beesel, Bergen, Gennep, Horst aan de Maas, Mook en Middelaar, Peel en Maas, Venlo en Venray op het gebied van Verkeer en Vervoer, Mobiliteit in de regio. Vanuit het RMO is Trendsportal ontstaan.

 

Gemeente Venlo

De gemeente Venlo, team Werken en Bereikbaarheid, is de faciliterende organisatie voor het RMO en Trendsportal. De gemeente Venlo is een moderne, ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is en bouwt aan de ontwikkeling van de stad en het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners. In de organisatiestructuur van de gemeente Venlo vormen het team Werken en Bereikbaarheid en het team Wonen en Leven de twee beleidsteams binnen het Ruimtelijk Fysieke Domein. Het team Werken & Bereikbaarheid omvat de beleidsvelden: Economie & toerisme, Kennisinfrastructuur & strategische arbeidsmarkt, Mobiliteit & strategische infrastructuur en Circulariteit & duurzaamheid.

 

De afgelopen jaren is intensief gewerkt aan Trendsportal en is het ambitieniveau snel gestegen. Het streven is om Noord-Limburg in 2040 dé klimaat vriendelijkste, toegankelijkste en veiligste regio van Nederland te laten zijn op het gebied van mobiliteit. Waarbij mobiliteit bijdraagt aan een fijne leefomgeving voor iedereen. Het Programmabureau Trendsportal -in oprichting- bestaande uit een Programma-manager, Projectmanager, Verbinder (Netwerkontwikkeling en Lobby), Communicatiemedewerker, RMO Ondersteuner en Secretariële Ondersteuning ondersteunt deze ontwikkeling.

 

Kom jij ons meehelpen in deze uitdagende en vernieuwende omgeving?

 

Dit zijn je taken

  • Je bent bedreven in complex agendabeheer en je leidt alle informatiestromen in goede orde (mail, telefoon, post).
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en voegt relevante informatie bij. Daarnaast zorg je voor een juiste verslaglegging en archivering.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers/externe instanties/personen en je weet om te gaan met vertrouwelijke zaken, integriteit is een must.
  • Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en signaleert knelpunten en denkt mee over het verbeteren van procedures en processen.

 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en je hebt al enige jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Je bent een spin in het web. Je werkt zelfstandig en proactief en haalt energie uit secretariële werkzaamheden.
  • Je bent goed in het behouden van overzicht in een dynamische omgeving.
  • Je onderhoudt goede contacten zowel intern als extern.

 

Competenties                                    

  • Integer handelen: Eigen verantwoordelijkheid nemen voor moreel juist handelen en beslissen: in gedrag en handelen laten zien dat recht wordt gedaan aan alle betrokkenen voor wie en met wie de gemeente werkt. Bewust zijn van de eigen professionele verantwoordelijkheid.
  • Ondernemerschap: Kansen en mogelijkheden signaleren voor bestaande en nieuwe diensten en producten, daar vervolgens naar handelen en daarbij verantwoorde risico’s durven te nemen.
  • Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de (interne en de externe) klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen.
  • Koersvast veranderen: Zich aanpassen aan veranderende omstandigheden (omgeving, werkwijzen of mensen) met het oog op de te realiseren doelen of visie.
  • Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.
  • Verantwoordelijkheid: Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega`s en de organisatie.

 

Ons aanbod

  • Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 3.145,00- bruto (aanloopschaal 6, functieschaal 7) per maand, bij een fulltime dienstverband.
  • Het betreft een functie voor een periode van een jaar met uitzicht op verlenging. Parttime detachering vanuit één van de Noord-Limburgse gemeenten is een optie.
  • Individueel Keuze Budget (van 17,05% van het jaarsalaris).
  • Plaats en tijd onafhankelijk werken.
  • Flexibele werktijden.
  • Opleidingsmogelijkheden.
  • Ruimte voor eigen initiatief en het leveren van bijdragen aan de ontwikkelingen in het team.

 

Solliciteren
Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct via onderstaande button onder vermelding van vacaturenummer SO-20-02. Reageren kan t/m 5 augustus 2020. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 augustus 2020. Wij waarderen het als sollicitanten rekening houden met bovenstaande gespreksdatum.

 
Contact informatie

Wil jij meer informatie? Neem dan contact op met Eefje Joosten (teamleider Secretariaat en Ondersteuning) ☎ 06-46755912.  Nadere inlichtingen over Trendsportal kun je inwinnen bij Peter van Wijlick (Programmamanager Trendsportal) ☎ 06-21146598. Voor vragen over het proces kun je contact opnemen met Daniëlle Theeuwen (HR-adviseur) ☎077-3596126.

 

 

 

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website