Medewerker Griffie
Gemeente Beesel

MBO   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   18 uur
Solliciteer (t/m 30-8-2020)

Wij zijn op zoek naar een:

 

Medewerker Griffie

18 uur per week

 

Beleidsondersteunend medewerker C

Max. salarisschaal 7, afhankelijk van kennis en ervaring.

 

 

 

De gemeente Beesel is een platte organisatie die veel bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij de medewerker legt. Wij gaan uit van de kwaliteiten van onze medewerkers. Onze werkwijze kenmerkt zich door veel vrijheid, samenwerken, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

 

Beesel is Gewoon Anders

Voor alle medewerkers van de gemeente Beesel gelden de zes kenwaarden van een Gemeente in Gemeenschap: Mens centraal, Ga in Gesprek, Inleven, Maatwerk, Verwachtingsmanagement en Iedereen doet mee. Deze kernwaarden passen we toe in ons dagelijks werk; zowel in onze processen als in onze houding en ons gedrag.

 

Wat ga je doen

Als medewerker Griffie maak je deel uit van het team Griffie. Je bent medeverantwoordelijk voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Dat doe je door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretarieel/administratieve ondersteuning aan de griffier en de gemeenteraad, bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van commissie- en raadsvergaderingen.

 

Een aantal taken op een rij:

  • voorbereiding van vergadercycli van de raad in samenspraak met de griffier;
  • voorbereiding en publicatie van raad- en commissiestukken;
  • verslaglegging commissie en raadsvergaderingen, inclusief geluidsopnames;
  • beheer digitaal raadsinformatiesysteem (iBabs) en het raadsgedeelte van de gemeentelijke website;
  • administratieve ondersteuning van het raadswerk;
  • overige administratieve taken (o.a. beheer raadsabonnementen, budgetbeheer, ondersteuning werkvergaderingen en werkbezoeken gemeenteraad, projectondersteuning);
  • je bent plaatsvervangend griffier en vervangt de griffier bij kortstondige afwezigheid.

 

Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s uit de ambtelijke organisatie. Je levert een bijdrage aan het voldoen aan wettelijke verplichtingen van de organisatie en denkt mee over ontwikkeling van producten op jouw werkgebied. Je zorgt voor kwaliteitsborging van de werkzaamheden. Een integrale aanpak is daarmee een belangrijk onderdeel van je werk.

 

Wat vraagt Beesel nog meer van jou?

Je bent een persoon met inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

In je werk voer je gesprekken op verschillende niveaus waarbij de kernwaarden voorop staan. Je kunt anderen bewegen handelingen te doen of medewerking daaraan te geven. Dat doe je op een tactvolle manier met de juiste overredingskracht. Je beschikt over een goede mate van (bestuurlijke) sensitiviteit en je bent in staat om je eigen handelen in het kader van het grotere geheel te plaatsen. Vanzelfsprekend verwachten we hierbij dat je op een integere manier omgaat met (vertrouwelijke) informatie;

 

 

Je bent zelfstandig en flexibel.

Je bent zelf verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding, prioritering en afhandeling van je werkzaamheden. Je werkzaamheden stem je af op de raadsagenda en bijeenkomsten, dus er wordt een zekere mate van flexibiliteit van je verwacht. Dat doe je op een proactieve manier, waarbij je de bedrijfsprocessen overziet. Ook de bereidheid om regelmatig in de avonduren te werken hoort bij je flexibiliteit.

 

Je beschikt over de volgende competenties.

Voor alle medewerkers van de gemeente Beesel gelden de generieke competenties “persoonlijk leiderschap” en “verbinden”.

 

Daarnaast:

  • Kun je je goed inleven in anderen;
  • Ben je nauwkeurig;
  • Weeg je informatie af om zo tot een goed oordeel te komen.

 

Jij hebt de volgende kennis en ervaring.

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Relevante opleiding voor de werkzaamheden;
  • 3-5 jaar relevante werkervaring;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Digitaal vaardig.

 

Wat bieden we je verder?

Een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket met ruime opleidingsmogelijkheden;

Werken in een enthousiast en professioneel team in een hechte organisatie;

Een flexibele werkomgeving.

 

Sollicitatie en inlichtingen

Vragen over de vacature kun je stellen aan Niki Vintcent, griffier, bereikbaar via 077 - 474 92 92. In verband met vakantie is Niki Vintcent alleen bereikbaar voor vragen van 24 t/m 28 augustus.

Wil je reageren? Doe dat dan vóór 31 augustus 2020. We nemen alleen sollicitaties via BanenpleinLimburg.nl in behandeling! Gebruik om te solliciteren de button “Solliciteren” op BanenpleinLimburg.nl.

De 1e selectiegespreksronde vindt plaats op 7 en 8 september 2020. Deze gesprekken vinden plaats in de avonduren. De 2e ronde op 11 september 2020 in de namiddag.

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Zelfstandigheid
Oordeelsvorming
Inlevingsvermogen
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website