Stagiair(e): Ontwikkelen Kwaliteitssysteem voor Documentbeheer
Waterschap Limburg

HBO   |   Stage   |   Tijdelijk   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 29-2-2020)

Waterschap Limburg:

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, primair gericht op beheer en onderhoud van waterkeringen en het watersysteem in de gehele provincie. Onze uitdagingen zijn groots: dijkversterking, klimaatverandering, waterkwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Ruim 300 collega’s zetten zich dagelijks in voor het waterbeheer, in een afwisselend gebied: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland, van steden als Maastricht, Sittard, Roermond, Weert en Venlo tot agrarische gronden en natuurgebieden.

 

Voor het cluster Informatie, Data en Monitoring zoeken wij een stagiair(e).

 

Stageopdracht:

In 2017 is het waterschap organisatiebreed gestart met zaakgericht werken. Hierdoor zijn een groot aantal taken op het gebied van documentenbeheer bij de medewerkers in de organisatie komen te liggen. Denk bijvoorbeeld aan het starten en afsluiten van een zaak en het opnemen van documenten in een zaak. Monitoring en ondersteuning van de behandelaar is dan nodig om te zorgen dat de zaakregistraties op de juiste manier worden gedaan. Om hier meer grip op te krijgen en vanuit wettelijke bepalingen wil het waterschap starten met de ontwikkeling van een kwaliteitssysteem voor documentenbeheer. De kerntaak van deze stage is het onderzoeken welk kwaliteitssysteem de meeste toegevoegde waarde heeft voor Waterschap Limburg en vervolgens het ontwikkelen van dit kwaliteitssysteem.

 

In het verlengde van het kwaliteitssysteem moet ook het Vervangingsbesluit en Handboek Vervanging uit 2017 worden geactualiseerd. Op basis van  dit besluit mogen papieren documenten gedigitaliseerd en vervolgens vernietigd worden. Beide documenten moeten geactualiseerd worden.

 

Stageperiode:

1e helft van 2020

 

Stageduur:

6 maanden

 

Wie zoeken wij:

Een student(e) HBO met als leerdoel:

  • Analyse van vakliteratuur
  • Kennis op een specifiek gebied eigen maken en dit op een pragmatische manier kunnen toepassen binnen het waterschap
  • Schrijven van eindrapport
  • Communicatieve vaardigheden

 

Benodigde vaardigheden en vakkennis:

  • Goed kunnen analyseren en dit kunnen vertalen naar de praktijk
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Algemene kennis van bedrijfsprocessen en kwaliteitssystemen
  • Geen specifieke kennis van kwaliteitssystemen voor documentenbeheer nodig
  • Planmatig kunnen werken
  • Initiatief kunnen nemen
  • Wet- en regelgeving kunnen vertalen naar beleid

 

Wat bieden wij je:

Waterschap Limburg wil een proactieve en professionele autoriteit zijn op het gebied van waterstages op elk niveau in Limburg. Samen met externe partners staan wij voor praktijkontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling van studenten en mensen die anderszins werkervaring willen opdoen. Onze taak is gericht op een effectieve dynamiek tussen theorie en praktijk en wij bieden graag een stimulerende, plezierige leeromgeving waarin iedere partij weet wat van elkaar te vragen en verwachten.

Wij geloven in het leren en ontwikkelen van mensen en zetten ons daar graag voor in.

 

Daarnaast bieden we een stagevergoeding van maximaal € 496,-.

Het bedrag is gebaseerd op 30% van het wettelijk minimum loon afhankelijk van het aantal uren dat je stage loopt.

 

Geïnteresseerd?

We vragen om je motivatie in de stage toe te lichten en hoe deze aansluit bij je eigen drijfveren. Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag via IGOM (www.IGOM.nl). Kijk voor meer informatie over Waterschap Limburg op www.waterschaplimburg.nl.

Competenties

Zelfstandigheid
Analytisch vermogen
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

HRM WL
hrm@waterschaplimburg.nl

Contactpersoon vacature

HRM WL
hrm@waterschaplimburg.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website