Medewerker Informatiebeheer
Gemeente Horst aan de Maas

MBO   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 26-5-2019)

Wij zijn op zoek naar een

 

Medewerker Informatiebeheer

36 uren per week

 

Waar ga je aan de slag?

In het hart van Noord-Limburg ligt Horst aan de Maas. Een plattelandsgemeente met 16 dorpen en bijna 42.000 inwoners. Qua oppervlakte de grootste gemeente van Limburg. Horst aan de Maas is van nature sterk in agribusiness en toerisme & recreatie. En bovenal een fijne plek om te wonen. Verbondenheid en samenwerking zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeenschap. Samen máken we Horst aan de Maas!
 
Een overheid die enorm in beweging is en voor wie de omgevingsgerichtheid met de dag belangrijker wordt. De gemeente Horst aan de Maas is een vooruitstrevende organisatie die actief invulling geeft aan die veranderende rol. In de afgelopen 5 jaar heeft Horst aan de Maas zich ontwikkeld tot een volwassen en moderne organisatie die volop meedoet in de uitdagingen van deze tijd. We zijn ambitieus en maken dat  in de praktijk waar. Zowel in de verbinding van ruimtelijk en sociaal beleid als in efficiënte en klantgerichte dienstverlening.  Onze organisatie kenmerkt zich als een samenwerkingsverband van medewerkers die sociaal vaardig, omgevingsbewust, ondernemend zijn  en denken in mogelijkheden. De kracht van de organisatie zit hem dan ook in de mensen die hem maken. Samen maken we het verschil! Lef en initiatief stellen we op prijs en worden binnen de organisatie aangemoedigd. Team informatievoorziening werkt vanuit verschillende disciplines aan de totale informatievoorziening van de organisatie. De unit Informatiebeheer levert expertise/een bijdrage op het gebied van postverwerking en archivering.’ Er vindt een belangrijke ontwikkeling plaats waarbij Team Informatiebeheer zich vaker op de vakafdeling laat zien en nauwer samenwerkt met de vakafdelingen.

 

Wat ga je doen?

Als medewerker Informatiebeheer heb je een afwisselend takenpakket:

  • Je controleert, waardeert en archiveert digitale informatie in het DMS Corsa;

  • Na jouw inwerkperiode word je het aanspreekpunt op het gebied van informatiebeheer voor een specifieke vakafdeling. De medewerkers van de betreffende vakafdeling als ook de medewerkers van unit informatiebeheer kunnen dan altijd bij jou terecht. Dit betekent ook dat je meerdere dagdelen per week op de afdeling doorbrengt;

  • Je maakt afspraken met de vakafdeling en unit Informatiebeheer over de uitvoering van het informatiebeheer en bewaakt de uitvoering van deze afspraken. De informatiebeheerder zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken adequaat vastgelegd zijn en bij alle betrokkenen (ook nieuwe medewerkers) bekend zijn;

  • Je voert (een deel van) de informatiebeheertaken uit, afhankelijk van de met de vakafdeling gemaakte afspraken. De vakafdeling blijft zelf verantwoordelijk voor de dossiervorming;

  • Je signaleert ontwikkelingen op de vakafdeling die gevolgen kunnen hebben voor het informatiebeheer en initieert de benodigde aanpassingen;

  • Je werkt mee aan audits op het gebied van informatiebeheer en werkt naar aanleiding hiervan aan verbetering van het informatiebeheer;

  • Je kunt je verplaatsen in de belangen van zowel de unit Informatiebeheer als de vakafdeling en zoekt naar manieren om deze zo goed mogelijk te verbinden.

     

Dit is jouw achtergrond

  • Jouw werk- en denk niveau is minimaal MBO;

  • Je hebt kennis en ervaring met archief- en informatiebeheertaken in het algemeen en met digitale archivering in het bijzonder.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie. Ervaring bij een gemeente is een pré.

  • Een vakopleiding op informatiebeheergebied is een pré. Denk bijvoorbeeld aan de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.)

  • Ervaring in het werken met een DMS is een pre;

  • Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kan deze adequaat gebruiken;

  • Je bent kwaliteitsbewust, signaleert knelpunten, stelt verbeterpunten voor en je zet je actief in om deze te realiseren;

  • Je hebt inzicht in en kennis van de werkprocessen die een gemeentelijke organisatie uitvoert en denkt mee;

  • Je bent communicatief vaardig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen;

  • Je houdt je op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, zowel in- als extern. Je denkt actief mee bij veranderingen;

  • Je bouwt en onderhoudt een netwerk van voor de functie relevante contacten (in- en extern).

 

Dit bieden wij jou

Jouw salaris is afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring. Wanneer je volledig voldoet aan de functie-eisen word je ingeschaald in schaal 8. Dit is minimaal € 2335 en maximaal € 3376 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). Voldoe je nog niet geheel aan de eisen dan is voor jou een aanloopschaal van toepassing. Daarnaast krijg je jaarlijks een Individueel Keuze Budget van 17,05 % van je bruto jaarsalaris. Dit kun je ieder jaar inzetten op het moment dat jij het wilt en voor het doel van jouw keuze. Denk aan extra verlofuren, studiekosten of aanvullend pensioenopbouw.

 

Deze functie wordt structureel ingevuld. In eerste instantie voor één jaar. Blijkt dan dat we prima bij elkaar passen? Dan krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

 

Heb je vragen?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Job Vogels, leidinggevende Informatiebeheer. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marlie Sanders, HRM adviseur. Je kunt hen bereiken via 077 - 477 97 77.
 
Wil je meer zien van onze gemeente? Bekijk dan onze promotiefilm ‘HadM 24/7: het verhaal van Horst aan de Maas’ op onze website. Of bezoek het YouTube-kanaal van gemeente Horst aan de Maas voor deze film en andere items.
 
Zo kun je solliciteren
Is deze functie echt iets voor jou? Stuur ons dan uiterlijk 26 mei a.s. je motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl. Reageren kan uitsluitend via deze site. We nemen alleen sollicitaties in behandeling die via deze site zijn ingediend, op tijd en compleet, dus met een motivatiebrief en cv. Sollicitaties per mail worden niet in behandeling genomen. De 1e gesprekken vinden plaats op 6 en 7 juni. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
 
Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijk gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Competenties

Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website