Managementondersteuner
Gemeente Venlo

Vooruitdenken, adviseren, ontzorgen, regelen en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd, zijn de kernwaarden van een managementondersteuner bij de gemeente Venlo. Heb jij het in je? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

De functie van managementondersteuner is erg veelzijdig.  Je bent bezig met het organiseren, plannen, bewaken en het voorbereiden van werkzaamheden voor de hoofden van de gemeente Venlo.  Daarnaast bied je (vak)inhoudelijke ondersteuning bij het realiseren van de teamplannen, ben je sparringpartner, verzamel je managementinformatie en stel je rapportages en notities op. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over brede vraagstukken als personeel, financiën, communicatie, ICT en administratie. Je verzamelt, inventariseert, interpreteert en bewerkt informatie en gegevens ter voorbereiding van beleid-, budget- en begroting- of managementrapportages.

Kortom, een veelzijdige functie waarbij jij de spil in het team bent. Je stelt daarom de juiste prioriteiten, verdeelt, controleert en bewaakt de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden. Je handelt proactief en denkt mee over de uitdagingen die het management heeft. Als managementondersteuner denk je altijd een stap vooruit en anticipeer je tijdig op de te ondernemen acties.
 

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring als managementondersteuner is een pre.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Inzicht in aard en gevoeligheid van informatie en regievoeren hierop.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Integer handelen
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit

Hier kom je te werken

Team Secretariaat en ondersteuning ontzorgt de organisatie op het gebied van administratieve processen. Door administratieve taken uit handen te nemen zorgen we ervoor dat , hoofden optimaal kunnen functioneren. In deze sleutelrol kun je voor meerdere teams tegelijk werken, dit maakt dat jij weet wat er speelt binnen de organisatie. Vanuit de vertrouwensband die je opbouwt ben je steeds vaker ook een sparringpartner voor de mensen met wie je werkt. In ons vak ben je vaak het contact binnen én buiten de organisatie. Er is altijd dynamiek; geen dag is hetzelfde.

Wat bieden wij jou?
Als managementondersteuner bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 9 (of aanloopschaal 8), variërend van €2878,- tot €4537,- passend bij jouw ervaring.
• Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor vast dienstverband.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitnessabonnement of extra verlofdagen.
• Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.
• Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.
• Moderne werkomgeving: Je werkt in ons eigentijdse Stadskantoor. Benieuwd? Klik dan hier.

Werken voor Venlo

Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerker die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.

Is dit jouw baan?
Bij gemeente Venlo zien we talent als basis en diversiteit als kracht, voel je welkom om te solliciteren! Enthousiast geworden? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en over het proces staat Emine Bozkurt-Sönmez, Consulent Recruitment, Opleiden en Ontwikkelen (☎ 06 - 34557191) je graag te woord. Wil jij meer weten over hoe het is om bij de gemeente Venlo te werken? Kijk dan op Banenpleinlimburg.nl.

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk 1 oktober door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button.