Specialist Digitale Werkplek
Gemeente Horst aan de Maas

Team Informatievoorziening (IV) is werkzaam voor zowel gemeente Horst aan de Maas als gemeente Venray. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een

                                                              Specialist Digitale Werkplek

                                                                    28-36 uur per week

Help jij ons mee bij het realiseren van een geweldige digitale werkplek voor onze medewerkers? Krijg jij energie van blije gebruikers? Ben jij iemand die zich makkelijk beweegt binnen een organisatie en collega’s weet te enthousiasmeren voor alles rondom de digitale werkplek? Dan komen we graag met jou in contact. Als Specialist Digitale Werkplek ben je voor zowel de gemeente Horst aan de Maas en Venray de expert in alles wat te maken heeft met onze digitale werkplek. In eerste instantie focus jij je op de verdere uitrol en beheer van Microsoft365. Als specialist digitale werkplek ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Je geeft ze ondersteuning en denkt na over het verder verbeteren van onze digitale werkplek.

Het team

Je komt te werken bij Team Informatievoorziening (IV). We vormen inmiddels één team met onze buurgemeente Venray. In totaal werken 110 mensen voor Team Informatievoorziening die zich elke dag weer met heel veel energie en passie inzetten om de informatievoorziening en dienstverlening naar een hoger peil te brengen. De sfeer binnen het team en beide gemeentehuizen zijn ongedwongen, informeel en je collega’s zijn besmet met een ‘can do’ mentaliteit. We werken hard, maar er is ook volop ruimte om te ontspannen. Uiteraard zijn er talloze mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling. Denk aan studies, opleidingen, trainingen, intervisie, coaching en nog veel meer. Je gaat zowel voor Horst als Venray aan de slag. Samen krijgen we het voor elkaar. We zijn harde werkers die ook houden van gezelligheid en veel waarde hechten aan een positieve sfeer.

Jouw werkweek

Als Specialist Digitale Werkplek zorg jij ervoor dat jouw collega’s binnen de gemeentes optimaal gebruik maken van de mogelijkheden die Microsoft365 en andere toepassingen bieden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je hebt een ambassadeursrol binnen beide organisaties waarbij je medewerkers informeert en inspireert om meer gebruik te gaan maken van Microsoft365 en andere informatiesystemen;
• Je helpt de organisatie en medewerkers om te werken met Microsoft365 en andere informatiesystemen. Denk bijvoorbeeld aan een telefoniecentrale die we willen integreren binnen MS Teams of intranet;
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen over Microsoft365 en de digitale werkplek actief. Je bent in staat om dit te vertalen voor onze collega’s;
• Je beantwoordt gebruikersvragen en je organiseert trainingen en instructies voor medewerkers. Je krijgt energie om dit over te dragen aan onze collega’s!;
• Jij weet de behoeftes helder te krijgen door de juiste vragen te stellen;
• Je houdt je ook bezig met de lastigere vraagstukken waarbij je echt de diepte in moet duiken om een oplossing te vinden. Daarbij kun je gebruik maken van de expertise van onze collega’s (bijvoorbeeld onze collega’s van Automatisering voor de meer technische vragen). Jouw analytisch vermogen en jouw natuurlijke talent voor overzicht en structuur komen hierbij dus goed van pas!;
• Het uitvoeren en coördineren van updates en nieuwe releases;
• Je hebt een cruciale rol bij het inrichten van Microsoft365, waarbij je de configuraties aanpast aan specifieke eisen en wensen;
• Je neemt deel aan (deel)projecten rondom de digitale werkplek.

Een collega aan het woord
“Mijn werkweek is enorm gevarieerd. Het ene moment zit ik bij een collega die wil weten hoe zij het beste een nieuwe Microsoft Teamsomgeving in kan richten. Daar help ik graag aan mee. Als deze is ingericht bekijken we ook periodiek hoe het werken met Microsoft365 verloopt en waar ik haar nog kan ondersteunen. Dagelijks beantwoorden we ook vragen van collega’s. Soms zijn deze eenvoudig en soms niet. Vanuit mijn rol als specialist zoek ik dit dan tot op de bodem uit. Samen met de projectgroep en andere collega’s denken we na over nieuwe ontwikkelingen en hoe we die in onze organisatie kunnen gebruiken. Waar mogelijk proberen we ook nieuwe dingen uit en experimenteren we.

Wanneer we iets in de organisatie willen invoeren denk ik na over de gevolgen voor onze collega’s en bedenk ik ook de juiste ondersteuning. Soms is dit in de vorm van een handleiding maar ik geef ook regelmatig fysieke of online trainingen. Waar mensen en techniek samen komen gaat er ook wel eens iets mis. Zijn er storingen die het dagelijks werk van collega’s verstoren in de applicaties die ik beheer? Dan zorg ik ervoor dat we iedereen goed informeren en doe ik navraag bij de leverancier."

Kennis & kwaliteiten

• Je hebt HBO werk- en denkniveau. Een opleiding met ICT-raakvlakken is zeker een plus. No worries, je gaat niet programmeren.
• Je krijgt energie van ontwikkelen en verbeteren. Je bent iemand die continu in kansen en mogelijkheden denkt!
• Als je ergens niet direct uitkomt dan ga je op onderzoek uit. Je duikt de beschikbare informatie in, gaat in de testomgeving oplossingen uitproberen of schakelt met je collega’s, andere organisaties of de leverancier.
• Je vindt het leuk om samen te werken: dit is een belangrijk onderdeel van je werk. Je bent communicatief vaardig, oprecht geïnteresseerd in de ander, houdt de juiste mensen aangesloten en je bent behulpzaam ingesteld.
• Je neemt eigenaarschap en je kunt goed prioriteiten stellen. Dat betekent soms ook nee zeggen als het te druk is of de vraag stellen ‘Waarom is dit zo belangrijk?’.
• Als je al ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie of met Microsoft365 dan is dat mooi meegenomen, maar dit is geen vereiste. We staan dus open voor zowel ervaren als startende kandidaten. We zoeken iemand met de juiste competenties en mindset om een echte specialist te worden. Jouw collega’s staan voor je klaar om je te helpen en door middel van opleidingen zorgen we dat jouw kennisniveau op peil komt.

Dit bieden wij jou

De functie is ingedeeld in schaal 9. Dit is minimaal € 3.167,-- en maximaal € 4.537,-- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.

Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Christian Schilder (Sectiehoofd), c.schilder@horstaandemaas.nl, 06-13143789 of Stefan Maas (Teamhoofd Informatievoorziening), s.maas@horstaandemaas.nl of 06-83441904. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 06-81 96 26 93.
 
Het sollicitatieproces
Is deze functie echt iets voor jou? Stuur ons dan uiterlijk 1 oktober 2023 je motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl. We nemen alleen sollicitaties in behandeling die op tijd en compleet via deze site zijn ingediend, dus met een motivatiebrief en cv. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Zet alvast in je agenda:

De 1e gesprekken vinden plaats op 9 oktober 2023. Eventuele tweede gesprekken worden in overleg met je gepland.

Horst aan de Maas dat zijn wij

Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken.

Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.

Wil je meer zien van onze gemeente? Maak kennis met ons op Horst aan de Maas, dat zijn wij!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.