Medewerker Archief
Gemeente Venlo

Medewerker archief (32-36 uur) 

Tijden van floppy disks en harde schijven zijn voorbij. Zorg jij ervoor dat alle informatie toegankelijk en vindbaar is? Dan zoeken wij jou! 

Wat ga je doen? 

Als medewerker archief sta jij aan de lat om de (digitale) dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de planmatige uitvoering van het beheer van de archieven en collecties (conservering, digitalisering en ontsluiting). Je krijgt energie van het leggen van verbanden tussen gegevens en informatie en gaat altijd zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. 

• Je bent verantwoordelijk voor correct analoog archief- en informatiebeheer. Dit betekent dat je samen met collega’s en vrijwilligers archieven beoordeelt, ordent en toegankelijk maakt.  Ook ben je in staat om je bevindingen te vertalen naar een beheerplan om ervoor te zorgen dat de archieven en verzamelingen intact blijven. 

• Je bent mede verantwoordelijk voor de uitvoering van het acquisitiebeleid.  

• Je beantwoordt vragen om informatie en ontvangt en ondersteunt bezoekers, bijvoorbeeld voor de studiezaal. Je bent dienstverlenend van aard en kan anderen meenemen in het belang van het gebruik van archiefmateriaal en geschiedschrijving. Je participeert in educatieve activiteiten van het Gemeentearchief. Het enthousiasme dat jij voor het vak hebt kan je goed overbrengen aan collega’s, maar ook aan bezoekers.  

Wat neem je mee?  

• Een HBO werk- en denkniveau; 

• Een opleiding in HMDI is een pré, maar affiniteit met het verwerken van gegevens en informatie is een must! 

• Ervaring met het inrichten en gebruik van digitale (archiefbeheer)systemen is een pré!  

• Interesse in digitale ontwikkeling en het vermogen om een praktische vertaalslag te maken naar wat dit betekent voor de gemeente. 

Onmisbare competenties voor deze functie zijn 

• Resultaatgericht 

• Vakmanschap 

• Oordeelsvorming 

• Plannen en Organiseren 

• Samenwerken 

 
Waar kom je te werken? 

Je thuisbasis is Team Gemeentearchief. Team Gemeentearchief verwerkt en beheert grote hoeveelheden informatie. Van de Venlose middeleeuwen tot de huidige tijd. We zorgen voor een duurzaam beheer en maken informatie toegankelijk voor de burger. De opkomst van nieuwe technologieën stelt ons in staat om telkens op zoek te gaan naar slimmere manieren van archiveren, zoeken en delen. We maken de omslag van analoog naar digitaal. Historische kennis en vakmanschap zijn onze kernkwaliteiten. Ons team werkt met passie, ieder vanuit zijn eigen specialisme. Maar juist dat vult elkaar mooi aan. Het team kent een sector Archiefbeheer, waar met name het beheer van het papieren erfgoed is ondergebracht, en een sector Informatiebeheer, die verantwoordelijk is voor alles rondom de ontwikkeling van de digitale archivering. Binnen het team werk je met alle collega’s van beide sectoren samen.  

Wat bieden we jou? 

In onze organisatie is er ruimte voor de mens. We hechten waarde aan een gesprekje bij de koffieautomaat of na werktijd bij een borrel. Maar als het erop aan komt dan staan we er ook, voor elkaar en met elkaar. Je werk is uitdagend maar vraagt ook het nodige van je. En daar mag best wat tegenover staan.  

Als medewerker archief kun je op basis van een 36-urige werkweek rekenen op: 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. 

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal €4537,- bruto per maand (functieschaal 9 bij een fulltime dienstverband). 

• Individueel Keuze Budget (van 17,05% van het jaarsalaris) waar je o.a. je fitnessabonnement of extra verlofdagen voor kunt kopen. 

• Een tegemoetkoming in je reiskosten van €0,21 per kilometer (met een maximum van 75 kilometer enkele reis) op kantoordagen en een thuiswerkvergoeding van €3,- op thuiswerkdagen. 

• Flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken, waaronder de mogelijkheid om deels thuis te werken waarin je wordt gefaciliteerd met een laptop en mobiel.  

• Opleidingsmogelijkheden zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.  

• Er is volop ruimte voor eigen initiatief en we bieden een goede balans in werk en privé.  

Venlo is… 

een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. Meer weten over onze bijzondere stad? Lees dan hier verder. 

Werken voor… 

Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen. Meer weten over onze boeiende organisatie? Lees dan hier verder. 

Is dit jouw baan?  
Bij gemeente Venlo zien we talent als basis en diversiteit als kracht, voel je welkom om te solliciteren! Enthousiast geworden? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatiebutton. Wil je nog meer weten over de inhoud van deze functie, dan kun je contact opnemen met René Schipaanboord, hoofd Gemeentearchief (☎ 06 – 15063852). Als je meer wil weten over het proces rondom jouw sollicitatie, neem dan contact op met Carmen Aerts, HR Specialist Arbeidsmarkt (☎ 06 – 38711351). 

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk 29 mei door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. Uiterlijk 31 mei krijg je terugkoppeling over jouw sollicitatie. De eerste ronde van de gesprekken staat gepland op 5 juni, de tweede ronde op 14 juni en het arbeidsvoorwaardengesprek op 22 of 23 juni.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.