Medewerker bestuurssecretariaat
Gemeente Beesel

                                                       Wij zijn op zoek naar een:

                                                  Medewerker bestuurssecretariaat

                                                             28 - 32 uur per week

                     Passend salaris in schaal 7, afhankelijk van kennis en ervaring.

De gemeente Beesel is een platte organisatie die veel bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij de medeweker legt. Wij gaan uit van de kwaliteiten van onze medewerkers Onze werkwijze kenmerkt zich door veel vrijheid, samenwerken, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

Voor diverse projecten en transities én voor het borgen van ‘Merk Beesel’, zoeken wij versterking. De komende jaren willen wij een verdieping en professionalisering aanbrengen in onze samenwerking met inwoners, verenigingen, ondernemers en professionele partners. Met als doel de dienstverlening vanuit Merk Beesel nog meer in lijn te brengen met het zijn van een ‘Gemeente in Gemeenschap’.

Beesel is Gewoon Anders

Voor alle medewerkers van de gemeente Beesel gelden de zes kenwaarden van een Gemeente in Gemeenschap: Mens centraal, Ga in Gesprek, Inleven, Maatwerk, Verwachtingsmanagement en Iedereen doet mee. Deze kernwaarden passen we toe in ons dagelijks werk; zowel in onze processen als in onze houding en ons gedrag.

Wat ga je doen:

Je werkt op het bestuurssecretariaat van Gemeente Beesel samen met 2 collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de Gemeente Beesel en het gemeentelijk managementteam efficiënt en effectief hun werk doen. Dat doe je door het verrichten van secretarieel/administratieve werkzaamheden onder praktische aansturing van onze bestuurssecretaris.

Een aantal taken op een rij:

• agendabeheer;
• voorbereiding en ondersteuning van overleggen (bestuur en management);
• uitvoering alle voorkomende secretariële werkzaamheden;
• ondersteuning bij de organisatie van diverse vieringen en evenementen;
• vervanging van de bestuurssecretaris indien deze afwezig is.

Je hebt veel contact met collega’s in de hele organisatie. Je levert een bijdrage aan een optimale ondersteuning van het gemeentebestuur en denkt mee over verbeterpunten op dit gebied, zorgt voor kwaliteit in de uitvoering van werkzaamheden.

Je beschikt over de volgende competenties

Voor alle medewerkers van de gemeente Beesel gelden de generieke competenties “persoonlijk leiderschap” en “verbinden”.

Daarnaast:

• kun je je goed inleven in anderen;
• ben je nauwkeurig en efficiënt;
• ben je integer;
• ben je flexibel;
• beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Ben je dienstverlenend maar weet ook jouw grenzen te bewaken.

Jij hebt de volgende kennis en ervaring

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau / een relevante opleiding voor de werkzaamheden;
• digitaal vaardig, kennis van de moderne Office applicaties en je kunt je snel nieuwe systemen eigen maken;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
• ben je in staat om hoofd- van bijzaken te scheiden en kun je prioriteren;
• functioneer je goed in een dynamische werkomgeving;
• relevante werkervaring is essentieel. Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van administratieve en secretariële werkzaamheden.

Interesse? Solliciteer!

Is deze functie jou op het lijf geschreven en kun je niet wachten jouw talenten in te zetten voor onze gemeente? Solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier hieronder. We gaan graag met je in gesprek!  Reageer dan voor 13 april 2023. De eertse gesprekken vinden plaats in de week van 17 april. 

Meer weten?

Heb je een specifieke vraag over deze functie? Bel gerust met Thomas Verheijen, HR- adviseur, via 077 – 474 92 92