Coördinator Representatie
Gemeente Venlo

Team Communicatie

vormt de brug tussen binnen en buiten en tussen bestuur en de ambtelijke organisatie. We adviseren collega’s hoe ze in samenspel met de omgeving beleid kunnen ontwikkelen en uitvoeren. Ook ondersteunen we bij het begrijpelijk uitleggen van maatregelen en beleid via online en offline kanalen. Daarbij denken we vanuit de ontvanger. Het is een dynamisch werkterrein, waarbij soms alles volgens (communicatie)plan verloopt, maar we vaak ook ad hoc moeten reageren. Snelheid en professionaliteit zijn kernkwaliteiten binnen ons team. Geen dag is hetzelfde; we werken hard, maar praten ook graag een uurtje bij op het terras.

Wat ga je doen?

Vanuit een adviserende, coördinerende en meewerkende rol geef je uitvoering aan de representatietaken. Jij begrijpt hoe belangrijk het is om de gemeente Venlo op  professionele wijze te vertegenwoordigen en wat daar voor nodig is. Je bent een verbindende factor tussen uitvoering, strategie en communicatie en bij de organisatie van  evenementen, bezoeken, bestuurlijke momenten en ontvangsten heb je oog voor al deze aspecten. Je snapt de waarde van public affairs en de daaruit volgende activiteiten. Je overziet processen en ontwikkelt draaiboeken die niets aan het toeval over laten. Je zorgt voor een warm welkom en optimale begeleiding, maar denkt ook na over de uitstraling van de gemeente Venlo. Van ministeriele bezoeken tot de Venloop; jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als Coördinator Representatie

• Stuur je de (3) representatiemedewerkers in de uitvoering aan.
• Denk je actief mee en adviseer je bij de ontwikkeling van representatie binnen de gemeente Venlo.
• Adviseer je over nieuwe activiteiten die bijdragen aan de positionering van Venlo in de breedste zin van het woord: bijvoorbeeld de lobby agenda van de gemeente, de citybranding van Venlo en de representatieve bijdrage binnen de  doorontwikkeling van public affairs
• Neem je deel in verschillende projecten en ben je aanspreekpunt voor directie en bestuur op het gebied van representatie.
• Onderhoud je relaties en breid je je netwerk uit voor de samenwerking en verbinding met externe partners.

Heb jij het in je? Als Coördinator Representatie beschik jij over

• Een afgeronde HBO opleiding; bijvoorbeeld de hotelschool, marketing of eventmanagement;
• werkervaring als coördinator / senior representatie of vergelijkbaar;
• werkervaring met het organiseren van zowel kleine als grote evenementen , bij voorkeur binnen de overheid;
• kennis en werkervaring met bestuurlijke processen;
• ervaring met / kennis van communicatie bij regionale en (inter)nationale betrekkingen
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels;

Belangrijke competenties voor deze functie zijn

• Creativiteit
• Politieke sensitiviteit
• Helicopterview én oog voor detail.
• Plannen en organiseren
• Initiatiefrijk

Dit is wat wij bieden 

In onze organisatie is er ruimte voor de mens. We hechten waarde aan een gesprekje bij de koffieautomaat of na werktijd bij een borrel. Maar als het er op aan komt dan staan we er ook, voor elkaar en met elkaar. Je werk is uitdagend maar vraagt ook het nodige van je. En daar mag best wat tegenover staan.  Als Coördinator Representatie kun je op basis van een 36-urige werkweek rekenen op: 

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal €5021,-,- bruto per maand (functieschaal 10A), bij een fulltime dienstverband.  
• Individueel Keuze Budget (van 17,05% van het jaarsalaris) waar je o.a. je fitnessabonnement of extra verlofdagen voor kunt kopen.   
• Een tegemoetkoming in je reiskosten van €0,21 per kilometer (met een maximum van 75 kilometer enkele reis) op kantoordagen en een thuiswerkvergoeding van €2 op thuiswerkdagen.   
• Flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken, waaronder de mogelijkheid om thuis te werken.    
• Je komt te werken in ons eigentijdse stadkantoor. Ben je nu al nieuwsgierig hoe dat eruit ziet klik dan hier.    
• Opleidingsmogelijkheden zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.   
• Er is volop ruimte voor eigen initiatief en we bieden een goede balans in werk en privé. 

Venlo is…

een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. Meer weten over onze bijzondere stad? Lees dan hier verder.

Werken voor…

Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen. Meer weten over onze boeiende organisatie? Lees dan hier verder.

Is dit jouw baan?  

Enthousiast geworden? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton. Wil je nog meer weten over de inhoud van deze functie dan kan je contact opnemen met Mark Grispen, Hoofd Communicatie (☎06- 0639274705/m.grispen@venlo.nl). Bij vragen over het proces kun je contact opnemen met Vera Enklaar, HR specialist Arbeidsmarkt (☎ 06-27174724/v.enklaar@venlo.nl). Wil jij meer weten over hoe het is om bij de gemeente Venlo te werken? Kijk dan op Banenpleinlimburg.nl. 

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan vóór 29 maart door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button.