Administratief ondersteuner bedrijfsvoering
Gemeente Gennep

MBO   |   Maximaal €3301   |   Schaal 6 t/m 7   |   Regulier   |   Vast   |   24 - 36 uur
Solliciteer (t/m 7-2-2023)

De gemeenteraad heeft veel ambities uitgesproken voor de komende periode. Daarvoor is extra personele inzet nodig. Er is onder andere extra capaciteit nodig voor de afdeling Bedrijfsvoering

 

Wil jij je verder ontwikkelen en jouw talenten optimaal benutten? De gemeente Gennep is op zoek naar een

 

Administratief ondersteuner bedrijfsvoering
(24 uur per week, ivm vervanging ziekte tijdelijk 36 uur per week)  

 

De gemeente Gennep is een kleine gemeente met 17.000 inwoners en is schitterend gelegen in Noord-Limburg. We proberen onze inwoners en ondernemers zo goed mogelijk van dienst te zijn, door goed naar hun ideeën te luisteren en ze hierbij te ondersteunen. Samen zorgen we ervoor dat het er ook in de toekomst goed wonen, werken en recreëren is.

 

We zijn een kleine, hechte organisatie waar je je optimaal kunt ontwikkelen en je talenten en kansen volop kunt benutten. En wat is nu een mooiere plek om dat te doen dan in een nieuw fris, groen gemeentekantoor midden in het pittoreske centrum van Gennep? Met uitzicht op het wereldberoemde ooievaarspaar bovenop het oude stadhuis op de Markt. En voor een frisse neus loop je niet alleen het centrum in, maar sta je ook zo aan de Niers. Over de dijk kijk je uit naar de verschillende kernen met elk hun eigen karakter.

Samen maken we Gennep!
Als medewerker bij de gemeente Gennep krijg je alle ruimte om je eigen invulling aan het werk te geven. Door de kleinschaligheid van de gemeente is je takenpakket breed en je werk divers. Bovendien heerst er een prettige en informele werksfeer.

 

De lijntjes met het management en bestuur, maar ook met de inwoners en ondernemers, zijn kort. Zo weten we goed wat er leeft en pakken we uitdagingen en kansen op.

 

De gemeente Gennep stimuleert medewerkers om te leren, zich verder te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Onze focus ligt op coaching, een sterkere adviesrol creëren én investeren in een communicatieve organisatie.

 

Hier ga je werken 

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Beleid & Advies en Beheer & Ondersteuning. Je maakt onderdeel uit van het team Beheer & Ondersteuning. Het team bestaat uit ca. 25 personen en houdt zich bezig met het leveren van service met aandacht voor de mens! Verder is de uitdaging om processen zo te stroomlijnen dat de snelst mogelijke levering van producten gerealiseerd kan worden. Als administratief ondersteuner maak je deel uit van het onderdeel bestuurssecretariaat, waaronder ook de ondersteuning van MT en bedrijfsvoering is ondergebracht. Je werkt dus voor de hele afdeling. Binnen het team Beheer en Ondersteuning vallen ook nog ICT, informatiebeheer, financiële - en personele administratie en facilitair.

 

Dit ga je doen als administratief ondersteuner bedrijfsvoering

  • Mede verzorgen van secretariële ondersteuning college en MT, waaronder agendabeheer, inplannen en voorbereiden van afspraken, organiseren bijeenkomsten, voorbereiden en afhandelen van vergaderingen en publicatie van stukken;
  • Administratieve ondersteuning juridische zaken, waaronder administratieve voorbereiding en afhandeling van de commissie bezwaar en beroep (verzorgen procesdossiers, opstellen en verzenden uitnodigingen verzenden, organiseren van de zittingen etc.), afhandeling aansprakelijkstellingen, administratieve taken bij schade gemeentelijke objecten (NODR) en het verwerken van publicaties verordeningen en besluiten 
  • Ondersteunen bij en uitvoeren van projecten op het gebied van informatiebeheer, ICT en communicatie.
  • Vastleggen en delen van processen en werkinstructies;
  • Op termijn zullen ook ondersteunende werkzaamheden voor personeelszaken zoals het opmaken en verzenden brieven, het bijhouden van de gezamenlijke mailbox en het beheer van de online leeromgeving Genneperwijs.

 

De structurele omvang van de vacature is 24 uur per week. In onderling overleg met je collega’s zorg je dat er altijd bezetting is.

In verband met ziekte zijn we op zoek naar extra vervanging waardoor tijdelijk 36 uur dienstomvang wordt gevraagd, waarvan minimaal 24 uur op locatie en nadruk op kennis en ervaring op het secretariële vlak ligt.

 

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal MBO-3 werk- en denkniveau op het gebied van administratief of secretarieel werk;
  • Je hebt uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van Microsoft 365 (met de nadruk op outlook (agenda en mail) en teams);
  • Je houdt van aanpakken en hebt een brede interesse in het brede gebied van administratie, secretariële ondersteuning, organiseren en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent nauwkeurig, proactief, werkt planmatig en zelfstandig, maar zorgt ook dat je collega’s geïnformeerd en betrokken blijven;
  • Je hebt kennis van applicaties zoals iBabs, NODR en zaaksystemen of bent bereid dit te leren;
  • Je houdt je kennis up-to-date door het volgen van trainingen en het behalen van certificaten.

 

Hier kun je op rekenen

We werken in een prachtige nieuwe kantooromgeving. We werken plaats- en tijdonafhankelijk wat betekent dat je het thuiswerken en het op kantoor werken kunt afwisselen waarbij de werktijden flexibel zijn.  Afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring wordt een salaris geboden op basis van een 36-urige werkweek van maximaal € 3.301,-  bruto (functieschaal 7), eventueel aanloopschaal 6 maximaal € 3.018,-  bruto. Definitieve waardering van de functie moet nog plaatsvinden.

 

Daarnaast ontvang je een IKB (individueel keuzebudget) van 17,05% per maand over het bruto maandsalaris. Verder biedt de Gemeente Gennep een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. In eerste instantie gaan we een arbeidsovereenkomst aan voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

 

Je hebt nog vragen

Voor meer informatie over de procedure en/ of over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Barbara van Vorsselen, telefoon 0485-494 141. Heb je vragen over de procedure dan kun je die mailen naar POgennep@gennep.nl.

 

Is deze baan echt iets voor jou?

Reageer dan uiterlijk vóór 8 februari 2023 via de button solliciteren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief en CV. De 1e gesprekken vinden plaats op 14 februari 2023 en de 2e gesprekken op 21 februari 2023.


Het kunnen overleggen van een Verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure en is een voorwaarde voor het dienstverband. Het inwinnen van referenties is een vast onderdeel van deze sollicitatieprocedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Competenties

Flexibiliteit
Zelfstandigheid
Omgevingsbewustzijn
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website