Allround Medewerker Informatiebeheer
Gemeente Horst aan de Maas

HBO, MBO   |   Tussen €2581 en €3732   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 18-12-2022)

Allround Medewerker Informatiebeheer

36 uren per week

 

Het team
Team informatievoorziening is open, informeel en collegiaal. We hebben iets voor elkaar over en dat is onze kracht. We werken ook nauw samen met de Gemeente Venray waarbij we gezamenlijk optrekken in de uitdagingen die we als organisatie(s) tegenkomen. Hierbinnen levert de unit Informatiebeheer expertise en een bijdrage op het gebied van postverwerking en archivering. Er vindt er een belangrijke ontwikkeling plaats waarbij ons team zich vaker op de vak afdelingen laat zien en nauwer samenwerkt met collegae.

 

Jouw werkweek
Afwisseling van werkzaamheden staat centraal in jouw werkweek. Het ene moment controleer, waardeer en archiveer je digitale informatie in DMS Corsa en het andere moment ben je in gesprek met collega’s over het beter beheren van hun informatie. Je werkt met en voor mensen, en dat geeft jou energie. Ben je ingewerkt dan word je het vaste aanspreekpunt voor een specifieke vak afdeling. Zo houden wij de lijnen kort en de relaties warm. Gemaakte afspraken leg je vast en volg jij op tot de deadline is behaald. Het is belangrijk dat je oog hebt voor de belangen van zowel de unit Informatiebeheer als de vak afdeling en zoekt naar manieren om deze zo goed mogelijk te verbinden.

 

Je voert (een deel van) de informatiebeheertaken uit, afhankelijk van de met de vak afdeling gemaakte afspraken. Zij blijven zelf verantwoordelijk voor de dossiervorming. Jij signaleert ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor het informatiebeheer en initieert de benodigde aanpassingen. Daarnaast werk je ook mee aan audits op het gebied van informatiebeheer en voert de verbeteringen door.

 

Kennis & Kwaliteiten

  • Jouw werk- en denk niveau is MBO+ / HBO;
  • Kennis en ervaring met archief- en informatiebeheertaken in het algemeen en met digitale archivering in het bijzonder;
  • Je bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kan deze adequaat gebruiken;
  • Begrijpt de plaats van het informatiebeheer in het architectuur- en informatielandschap en is in staat daar naar te handelen
  • Kwaliteitsbewust, signaleert knelpunten, stelt verbeterpunten voor en je zet je actief in om deze te realiseren;
  • Inzicht in en kennis van de werkprocessen die een gemeentelijke organisatie uitvoert en denkt mee;
  • Communicatief vaardig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen;
  • Op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, zowel in- als extern. Je denkt actief mee bij veranderingen;
  • Bouwt en onderhoudt een netwerk van voor de functie relevante contacten (in- en extern).

 

Nice to have

  • Bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie en gemeentelijke ervaring is een pré;
  • Een vakopleiding op informatiebeheergebied zoals de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.);
  • Ervaring in het werken met een DMS.   

 

Dit bieden wij jou

De functie is ingedeeld in max. schaal 8. Dit is minimaal € 2581,- en maximaal € 3732,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05%).

 

Bij Gemeente Horst aan de Maas start je altijd met een jaarcontract. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

 

Heb je vragen?
Ben je geïnteresseerd en heb je vragen, neem dan contact op met Sectiehoofd Informatiebeheer Theo Peeters. Hij is te bereiken via 06-51938041. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marlie Sanders, HRM adviseur. Je kunt Marlie bereiken via 06-22518768.

 

Informeel kennismaken met een kop koffie? Dat kan met Theo Peeters, Sectiehoofd Informatiebeheer. Je kunt hem benaderen via t.peeters@venray.nl of 06-51938041.

 
Zo kun je solliciteren
Is deze functie echt iets voor jou? Stuur ons dan uiterlijk 18 december je motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl.

 

Zet alvast in je agenda:

De 1e gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 december 2022. De 2e gesprekken vinden plaats op woensdag 21 december of donderdag 22 december 2022.

 

Aangenaam kennis te maken!

In het hart van Noord-Limburg ligt Horst aan de Maas. Een plattelandsgemeente met 16 dorpen en ruim 42.000 inwoners. Qua oppervlakte de grootste gemeente van Limburg. Horst aan de Maas is van nature sterk in agribusiness en toerisme & recreatie. En bovenal een fijne plek om te wonen. Verbondenheid en samenwerking zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeenschap. Samen máken we Horst aan de Maas!
 
De gemeente Horst aan de Maas is een vooruitstrevende organisatie die actief samen optrekt met inwoners, ondernemers en partners. We willen een andere overheid zijn: ondernemend, betrouwbaar

en wendbaar. In de afgelopen jaren heeft Horst aan de Maas zich ontwikkeld tot een organisatie die denkt in mogelijkheden. We zijn een organisatie met medewerkers die sociaal vaardig, omgevingsbewust en ondernemend zijn. De kracht van de organisatie zit hem dan ook in de mensen die hem maken. Samen maken we het verschil!

 

Wil je meer zien van onze gemeente?  Bekijk dan onze promotiefilm ‘HadM 24/7: het verhaal van Horst aan de Maas’, of andere items op het YouTube-kanaal van gemeente Horst aan de Maas.

Competenties

Integriteit
Zelfstandigheid
Analytisch vermogen
Samenwerken
Initiatief

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website