Managementondersteuner
Gemeente Venlo

HBO   |   Maximaal €4208   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 28-11-2022)

Team Secretariaat en ondersteuning

ontzorgt de organisatie op het gebied van administratieve processen. Door administratieve taken uit handen te nemen zorgen we ervoor dat teams, hoofden, directie en bestuur optimaal kunnen functioneren. Vooruitdenken, adviseren, ontzorgen, regelen en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd, zijn de kernwaarden van ons team. In deze sleutelrol kun je voor meerdere teams tegelijk werken, dit maakt dat jij weet wat er speelt binnen de organisatie. Vanuit de vertrouwensband die je opbouwt ben je steeds vaker ook een sparringpartner voor de mensen met wie je werkt. In ons vak ben je vaak het contact binnen én buiten de organisatie. Er is altijd dynamiek; geen dag is hetzelfde.
 

De functie

Als managementondersteuner heb jij een belangrijke rol bij het organiseren, plannen, bewaken en het voorbereiden van werkzaamheden voor hoofden en programmamanagers van de gemeente Venlo. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, handelt proactief en denkt mee over de uitdagingen die het management heeft. Als managementondersteuner denk je altijd een stap vooruit en anticipeer je tijdig op de te ondernemen acties.

 

Als managementondersteuner

  • Adviseer je proactief richting het management; je signaleert en bespreekt zaken die spelen rondom personeel, financiën, communicatie, ICT en administratie
  • Neem je deel aan (bestuurlijke) overleggen, bereid je de agenda voor en zorg je voor verslaglegging en opvolging van acties
  • Zorg je voor een goede voorbereiding, signalering en opvolging van de gemaakte afspraken
  • Lever je een bijdrage aan beleidsvoorbereidingen en -evaluatie door het verzamelen, inventariseren, interpreteren en bewerken van informatie en gegevens
  • Lever je kerngegevens voor de budgetbewaking, begroting en meerjarenraming aan
  • Stel je toelichtingen op voor de begroting en lever je een bijdrage aan managementrapportages en het jaarplan
  • Zorg je voor een efficiënte en doelgerichte in- en externe communicatie zoals intranet en coördineer je de informatiestroom naar in- en externe relaties
  • Beheer je de complexe agenda’s van hoofden
  • Voer je ondersteunende administratieve HRM-werkzaamheden uit. Dit betreft bijvoorbeeld het regelen van zaken bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
  • Ondersteun je jouw klant bij de planning & control cyclus in de vorm van voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden

 

Heb jij het in je? Als managementondersteuner vragen wij van jou

  • HBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring als managementondersteuner
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal
  • Uitstekende digitale vaardigheden
  • De bereidheid tot het volgen van een Hbo opleiding op het gebied van managementondersteuning

 

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

  • Integer handelen
  • Klantgerichtheid
  • Ondernemerschap
  • Probleemanalyse
  • Energie inzetten
  • Koersvast veranderen

 

Dit is wat wij bieden
In onze organisatie is er ruimte voor de mens. We hechten waarde aan een gesprekje bij de koffieautomaat of na werktijd bij een borrel. Maar als het eropaan komt dan staan we er ook, voor elkaar en met elkaar. Je werk is uitdagend maar vraagt ook het nodige van je. En daar mag best wat tegenover staan.

Als managementondersteuner kun je op basis van een 36-urige werkweek rekenen op:

  • Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal €4.208- bruto per maand (functieschaal 9), bij een fulltime dienstverband.
  • Individueel Keuzebudget (van 17,05% van het jaarsalaris) waar je o.a. je fitnessabonnement of woon-werkverkeer vergoeding uit kunt betalen.
  • Flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken, waaronder de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Je komt te werken in ons eigentijdse stadkantoor. Ben je nu al nieuwsgierig hoe dat eruit ziet kijk dan alvast naar het volgende filmpje.
  • Opleidingsmogelijkheden zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.
  • Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers door het aanbieden van sportprogramma’s.
  • Er is volop ruimte voor eigen initiatief en we bieden een goede balans in werk en privé.

 

Venlo is…

een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. Meer weten over onze bijzondere stad? Lees dan hier verder.

 

Werken voor…

Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen. Meer weten over onze boeiende organisatie? Lees dan hier verder.


Is dit jouw baan?
We begrijpen dat je misschien meer wilt weten over deze vacature voordat je solliciteert. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Eefje Joosten, Hoofdsecretariaat en ondersteuning (☎ 06 - 46755912). Wil jij meer weten over hoe het is om bij de gemeente Venlo te werken? Kijk dan op Banenpleinlimburg.nl

 

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan vóór 28 november door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button.   De gesprekken vinden plaats op 6 en 7 december.

 

 

Competenties

Integriteit
Onderhandelen
Plannen en organiseren

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website