Griffiemedewerker
Gemeente Weert

HBO, MBO   |   Regulier   |   Vast   |   0 - 36 uur
Solliciteer (t/m 23-10-2022)

Griffiemedewerker (28,8 uur (4 dagen) per week)

 

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Afhankelijk van opleiding en ervaring is inschaling mogelijk in salarisschaal 8 (maximaal € 3.732,00 bruto per maand bij voltijd).

 

Ben jij een administratief en organisatorisch talent en vind je het leuk om in een politieke omgeving te werken?

Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

 

De functie in het kort

De raad van de gemeente Weert bestaat uit 31 raadsleden verdeeld over 7 fracties. Daarnaast zijn er 14 commissieleden, die geen raadslid zijn, maar wel een belangrijke rol hebben in het besluitvormingsproces.

De raad beschikt over een eigen ondersteunend apparaat: de griffie. De griffie is het eerste aanspreekpunt van de raad en regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Werken bij de griffie betekent werken in een politieke en dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde!

Als griffiemedewerker ben je onderdeel van het griffie-team. De griffie bestaat uit één griffier, één beleidsadviseur raadsgriffie/plaatsvervangend griffier en één griffiemedewerker/commissiegriffier. Wij zijn “de spin in het web” tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Wij werken aan de verbetering van de effectiviteit en efficiëntie van de werkzaamheden van de raad en de griffie. We doen ons werk met tact en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in het politieke krachtenveld. Wij vormen een hecht en collegiaal team en kunnen altijd op elkaar rekenen!

 

Wat ga je doen?

Administratieve taken:

  • Je bereidt de informatiebijeenkomsten en het sprekersplein voor, bent daarbij aanwezig en werkt deze naderhand uit. Daarnaast fungeer je als (plaatsvervangend) commissiegriffier.
  • Je verwerkt de brieven die voor de raad binnenkomen in het digitale systeem.
  • Je houdt de informatie in onze digitale systemen over de raad, de commissies en de individuele raads- en commissieleden actueel.
  • Je houdt de lijsten met toezeggingen bij.
  • Je verwerkt de verantwoordingen die de fracties afleggen over de besteding van hun fractiebudgetten.
  • Je houdt het overzicht van de besluitvorming in de gemeenten in de regio over de regionale samenwerkingsverbanden bij en informeert de collega-griffies daarover.
  • Je handelt administratieve vragen van raads- en commissieleden zelfstandig af.
  • Je verzorgt de uitnodigingen van de Gasten van de Raad.
  • Je maakt de verslagen en actielijsten van het werkoverleg van de griffie.

 

Facilitaire taken:

  • Je organiseert de jaarlijkse raadsexcursie en de werkbezoeken van de raad.
  • Je regelt de facilitaire zaken rondom de vergaderingen van de raad, de commissies en de griffie en de werkbezoeken.

 

Communicatie:

  • Je verricht uitvoerende werkzaamheden in de communicatie van de raad richting de inwoners. Binnen de met de raad gemaakte afspraken zorg jij voor een vernieuwende manier van communicatie.

 

De Rekenkamer:

  • Naast jouw werkzaamheden voor de raad en de griffie verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning van de externe Rekenkamer van de gemeente Weert.

 

Jouw kwaliteiten

Een functie als griffiemedewerker past bij jou als je het leuk vindt om lokale politici te faciliteren in hun werk voor de gemeente. Voor het werken in een politiek dynamische omgeving is bestuurlijke sensitiviteit een must. Je kunt goed met mensen omgaan en bent discreet.

 

Je bent flexibel, het is voor jou geen probleem om een deel van jouw werk in de avonduren te doen; denk hierbij aan gemiddeld één avond per twee weken.

 

Jij denkt na over nieuwe ontwikkelingen en hoe administratieve processen beter en sneller kunnen en ideeën daarover draag je graag aan.

 

Jouw achtergrond

  • Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, administratieve/administratieve-secretariële richting.
  • Je hebt bij voorkeur enige jaren relevante werkervaring.
  • Je bent een talent op administratief en organisatorisch gebied.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
  • Je bent digitaal vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Goede arbeidsvoorwaarden.
  • Naast het salaris zoals hierboven genoemd bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je laten uitbetalen, je kunt er extra verlof van kopen, gebruiken voor een vergoeding voor het woon- werkverkeer of inzetten voor een opleiding.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken (tegen een dagvergoeding).
  • Volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het werk in te delen en vorm te geven.
  • Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Een laptop, iPad en mobiele telefoon in bruikleen van de gemeente.

 

Ga ervoor!

Overtuig de griffier, Madeleine Wolfs, haar collega’s en een delegatie van de raad op jouw geheel eigen wijze van jouw motivatie en enthousiasme. Reageer via www.banenpleinlimburg.nl uiterlijk 23 oktober 2022 t.a.v. Madeleine Wolfs. Als je meer informatie over de functie wilt kun je contact opnemen met Madeleine Wolfs (06-11388704 of via mail m.wolfs@weert.nl).

 

Na invulling van de functie worden jouw gegevens vier weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je ermee akkoord gaat dat jouw gegevens een jaar worden bewaard.

Competenties

Flexibiliteit
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Banenplein Limburg?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website